Financiele processen optimaliseren
Absolvo Controlling helpt bij het indentificeren en analyseren van alle financiële processen binnen je bedrijf. Wat zijn de stappen in het bedrijfsproces? Wat zijn de mogelijke bottlenecks? Waar kan het efficiënter? (waar zijn er vertragingen, fouten of steeds terugkerende handelingen?)
We maken gebruik van AFAS software voor inzicht en automatiseringen. AFAS is één systeem voor boekhouding, loon-en personeelsadministratie, projectadministratie en contacten. Afhankelijk van je wensen richten we de software in naar behoefte. Hieronder enkele voorbeelden.
Inrichtingsvraagstukken & optimalisaties
In AFAS zijn oneindige mogelijkheden. Je kunt natuurlijk de standaard template gebruiken maar door middel van een vrije inrichting kunnen de wensen van de organisatie nog beter tot uiting komen. Door de geruime ervaring met AFAS fungeert Absolvo A&A als directe sparringpartner bij inrichtingsvraagstukken & optimalisaties. Het werkt ook andersom, aangezien Absolvo meekijkt in je boekhouding, denken ze met mee en zien ze welke processen er nog kunnen worden ingericht of verbeterd.
Rapporten, analyses & documenten
Analyses (excel)
Absolvo is bedreven in het maken van analyses met jouw eigen data. Denk hierbij aan managementrapportages, maandafsluitingen, projectcockpits etc. De analyses kunnen door Absolvo zelf worden gemaakt maar liever zien we dat er een stukje kennisoverdracht plaatsvindt en dat de gebruiker op termijn ook zijn eigen analyses kan maken. Doordat Absolvo meekijkt in de boekhouding weet hij precies welke data nodig is om een goede analyse te maken.
Rapporten (pdf)
Rapporten worden in Profit op diverse plekken gebruikt, denk hierbij aan de verlofkaart of de factuurlay-out. Absolvo kan je eenvoudig helpen met het bewerken van onderhouden van rapporten of het genereren van nieuwe rapporten. De geruime ervaring van Absolvo zorgt ervoor dat je een dure cursus kunt besparen.
Documenten (word)
AFAS biedt een mogelijkheid omsamenvoegbrieven te genereren, denk hierbij bijvoorbeeld aan de arbeidsovereenkomst of een ontslagbevestiging. Absolvo kan je helpen met het aanmaken en onderhouden van eigen documenten in de huisstijl van de onderneming. Zo voorkom je dat je telkens dezelfde brief opnieuw hoeft over te tikken en worden fouten voorkomen omdat de brief de gegevens ophaalt uit de database.
AFAS InSite
Klanten van AFAS hebben een eigen Intranet tot hun beschikking (InSite). Dit stelt medewerkers bijv. in staat om online uren te boeken, zelf eigen gegevens te wijzigen en verlof aan te vragen. Aan alle acties die een medewerker uitvoert kunnen workflows gekoppeld worden. Dit zorgt ervoor dat taken niet langer in persoonlijke mailboxen blijven hangen maar dat taken worden weergegeven op InSite. Het voordeel is dat bedrijfsprocessen hierdoor altijd op een consistente manier worden afgehandeld. Bij ziekte kan de medewerker zijn of haar taken overdragen aan een vervanger. De manager kan tevens altijd zien welke taken zijn blijven liggen. Absolvo kan hierbij fungeren als workflowmanager en ingrijpen als taken te lang blijven liggen of de workflow aanpassen waar nodig.InSite laten onderhouden door Absolvo behoort ook tot de mogelijkheden.
Waarom kijken naar optimalisatie?
- Efficientere en effectievere bedrijfsvoering (Meer winst en tijd!)
- Betere service, klantvriendelijkheid omdat het bedrijf beter in staat is om te voldoen aan de eisen van de klanten.
- Om de concurrentie voor te blijven.
Meer weten?
